Viết thư mời bằng tiếng Anh tùy vào đối tượng nhận thư để lựa chọn văn phong cho phù hợp. Nếu là cuộc họp nội bộ thì sẽ viết theo văn phong khác, nếu là cuộc họp với đối tác thì lại khác. Dưới đây là cách viết thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh cơ bản mà bạn có thể tham khảo.
Các cách viết thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh
- Viết thư mời cho cuộc họp nội bộ
Dear Colleagues,
How are you today? I hope you are doing well. I’m writing to you today to invite you to a meeting that I’d like to discuss some issues of our company that need addressing.
The meeting will be at [date and time] in [place]. I hope to see you all there.
Thanks,
[Your name]
Tạm dịch
Gửi các bạn đồng nghiệp,
Ngày hôm nay của các bạn thế nào? Tôi hi vọng mọi thứ đều vẫn suôn sẻ. Tôi viết những dòng này để trân trọng mời các bạn tới dự buổi họp bàn bạc về một vài vấn đề của công ty đang cần giải quyết.
Cuộc họp sẽ diễn ra tại [đại điểm] vào lúc [giờ, ngày tháng]. Tôi hi vọng sẽ gặp tất cả các bạn ở đó.
Cảm ơn các bạn,
[Tên của bạn]
Mẫu thư mời tham gia cuộc họp với đối tác
My name is [Your name] and I am contacting you on behalf of [Company name], which is [describe company activities].
I would like to request for a meeting with person in charge of [management/marketing department/etc…] to discuss [topic or topics].
As my schedule is available all days this week, I could attend to the meeting upon your request. However, I really appreciate your kindness if you can arrange/organise a meeting between [date and time 1] and [date and time 2] for better preparation/follow up the meeting. I am available at [telephone number] if your staff has any questions.
Thank you very much for your time. I look forward to hearing from your office.
Sincerely,
[Your name]
[Title/Company]
Với thư mời dành cho đối tác đòi hỏi sự lịch sự và trang trọng, thể hiện thiện chí của bạn và cho tôn trọng đối tác. Với mẫu thư trên có thể tạm dịch như sau:
Tên tôi là [tên của bạn] và đại diện cho [Tên công ty], hoạt động về [mô tả hoạt động của công ty].
Tôi mong muốn đặt một cuộc họp với người phụ trách [người quản lý / bộ phận tiếp thị/ …] để bàn bạc về [chủ đề hoặc các chủ đề].
Tôi có thể sắp xếp thời gian để hẹn gặp vào bất cứ thời gian nào thuận lợi cho bên anh/chị. Tuy nhiên, tôi sẽ rất biết ơn nếu bên anh/ chị có thể sắp xếp / tổ chức cuộc hẹn này vào khoảng [thời gian 1] và [thời gian 2] để chuẩn bị tốt hơn / thuận lợi hơn. Tôi luôn sẵn sàng trả lời qua [số điện thoại] nếu người phụ trách bên anh/chị có bất kỳ câu hỏi nào.
Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi. Mong chờ phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Tiêu đề / Công ty]
Đây là cách viết thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh quen thuộc mà bạn có thể tham khảo khi viết thư cho đồng nghiệp hay đối tác của mình nhé. Nội dung trong thư cũng như cách bạn sử dụng từ ngữ cho thấy bạn là người biết vận dụng linh hoạt ngôn ngữ trong từng tình huống cụ thể.
